Consultant – Chef de Projet SI Supply Chain

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Mission

En relation avec les entités métiers logistique et rattaché(e) au domaine Socle Opérationnel au sein de la DSI, l’objectif de la mission est la mise en œuvre des évolutions du Système d’Information nécessaires à la réalisation d’une chaîne mécanisée de préparation pour les activités liées à distribution de produits et des consommables à destination des points de ventes.

La mission consiste à assurer la mission de chefferie de projet de SI principalement dans ses dimensions de coordination et de suivi de mise en œuvre. Ce projet d’envergure nécessitera d’assurer le pilotage opérationnel de l’ensemble des acteurs du volet SI du projet, et dans toutes les phases avec une bonne connaissance des problématiques (de cadrage, de définition et conception, de spécification, de développement, de tests, de mise en production) en tant que chef de projet pour le volet SI. Il s’agira également de participer à l’établissement et à la mise en œuvre des solutions techniques, tout en contribuant à l’évolution des processus métiers impactés.

Les équipes projets SI et métiers étant potentiellement réparties sur l’ensembles des sites, quelques déplacements sont à prévoir aux entrepôts (situés en RP) ainsi que dans la région de Marseille et éventuellement dans le Nord de Paris.
Vous serez notamment amené à :

Définir, planifier et suivre le projet SI

  • Formaliser la synthèse des ateliers de définition de solution et d’architecture SI ;
  • Planifier et suivre avec les responsables de ressources les tâches en fonction de la charge estimée et de la disponibilité des ressources (humaines, matériels …) ;
  • Rédiger la documentation d’organisation Projet SI ;
  • Etablir et rédiger les Spécifications générales ;
  • Veiller à la production des livrables du projet SI ;
  • Suivre l’avancement conformément à l’organisation du projet SI ;
  • Suivre le budget et analyser le consommé et définir les “Reste à faire” budgétaires ;
  • Gérer la traçabilité des exigences avec les contributeurs SI et métiers ;
  • Tenir à jour les bases documentaires des projets et du patrimoine applicatif ;
  • S’assurer de l’approbation du responsable de la Société du périmètre d’intervention.

 Effectuer le suivi du projet SI et reporter de son avancement

  • Faire un état d’avancement hebdomadaire des activités
  • Rédiger et diffuser les indicateurs et les rapports pour la gouvernance des projets SI ;
  • Organiser les instances de pilotage projets SI ;
  • Contribuer aux instances de pilotages projets métiers ;
  • Rédiger les comptes rendus des instances de pilotage du périmètre d’intervention.

Remonter les alertes du projet SI liées

  • Non-respect du planning et/ou du budget ;
  • Disponibilités des ressources (humaines, matériels, environnements techniques) ;
  • Nouveaux risques, Indicateurs critiques ;
  • Evolution du périmètre du projet SI ;
  • Problèmes de compétences (personnelle / équipe) ;
  • Etablir les plans de revue des risques et d’actions et en assurer le suivi.

 Participer au bilan projet Entreprise

  • Porter la dimension SI du projet ;
  • Identifier les points durs rencontrés ;
  • Proposer des axes d’amélioration ;
  • Capitaliser sur les bonnes pratiques.

Profil 

  • Bac +4 minimum
  • Ecoles d’ingénieur ou Université
  • 5 à 10 ans d’expérience minimum dans des fonctions similaires, idéalement au sein d’une direction IT.
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Compétences recherchées 

  • Connaissances des méthodes de gestion de projet (cycle V, Agile et agilité à l’échelle) et rédaction des documents projets associés (Plan d’organisation projet, Gestion des exigences, Spécifications générales, Rapports d’avancement, Comptes-rendus) ; Suivi des coûts des délais et de la qualité ; Animation et tenue des instances de pilotages, Gestion des risques projet.
  • Connaissances techniques des environnements SI dans le domaine logistique suffisantes pour :
  • Concevoir les solutions et cerner les problématiques se présentant lors des projets SI ;
  • Formaliser une documentation de spécification générale et d’architecture d’un projet SI ;
  • Assurer le suivi de la réalisation des travaux informatiques (spécifications détaillées et conception applicative, développement, mise en œuvre d’infrastructure systèmes et éventuellement réseau, intégration technique, qualification et recette applicative, mise en production) ;
  • Représentation de solution technique basées sur des architectures multi-applicatives. Interactions avec les équipes de développements et architectes techniques. Idéalement connaissances des systèmes transactionnels et des applications dédiées à la logistique : WMS, WCS, TMS
  • La mission comprendra l’animation de nombreuses réunions (Comités, Ateliers, …), la rédaction de nombreux rapports et des relations avec différents métiers internes à la société (à des niveaux qui pourront être élevés).
  • Nécessité de suivre en toute autonomie les orientations définies par le responsable de la mission.
  • Il s’agira de faire preuve d’anticipation afin de limiter les risques de dérive du projet.

Qualités recherchées 

  • Rigueur
  • Très bon esprit d’analyse
  • Pédagogie
  • Organisation
  • Adaptabilité
  • Autonomie
  • Proactivité
  • Orientation client et résultats
  • Aisance orale et écrite (esprit de synthèse)
  • Agilité avec les logiciels ERP
  • Maîtrise des outils Excel et Powerpoint

Modalités

  • CDI / CDD et/ou freelance
  • Poste basé en région parisienne et déplacements à prévoir

Rémunération

  • Selon profil
  • Prise en charge des frais de déplacement

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